연차는 며칠부터 생기고 언제 사라지나

며칠이 생기나요

근속 기간에 따라 정해져 있습니다. 회사가 인심으로 주는 것이 아니라 법이 정한 최소치입니다.

• 입사 1년 미만 · 1개월을 개근할 때마다 1일. 최대 11일
• 1년 이상 · 직전 1년간 80% 이상 출근했으면 15일
• 3년 이상 · 2년마다 1일씩 가산. 3년차 16일, 5년차 17일, 7년차 18일
• 한도 · 아무리 오래 다녀도 25일에서 멈춥니다(21년차)

2017년까지는 첫해에 쓴 휴가를 다음 해 15일에서 빼는 규정이 있었습니다. 지금은 차감하지 않습니다. 첫해에 11일을 다 썼더라도 1년을 채우면 15일이 따로 생깁니다.

하루 차이로 15일이 갈립니다

15일은 1년을 채운 그날이 아니라 그 다음 날에 생깁니다. 그래서 정확히 365일만 일하고 퇴사하면 15일이 생기기 전에 근로관계가 끝납니다.

2025년 3월 2일에 입사했다고 해 보겠습니다.

• 2026년 3월 1일 퇴사 · 365일 · 연차 11일
• 2026년 3월 2일 퇴사 · 366일 · 연차 26일 (11일 + 15일)

하루를 더 나가는 것으로 15일치 수당이 달라집니다. 1년 계약직이나 1년을 채우고 옮기시는 경우에 실제로 겪는 일이라, 퇴사일을 회사와 정할 때 이 하루를 놓치지 않으시는 편이 좋습니다.

언제 사라지나요

생긴 날부터 1년간 쓰지 않으면 휴가로는 소멸합니다. 다만 소멸했다고 아무것도 안 남는 것은 아니고, 대개 미사용 수당으로 바뀝니다. 그 수당은 임금이라 소멸시효가 3년입니다.

예외가 하나 있습니다. 회사가 연차사용촉진 절차를 제대로 밟으면 미사용 수당을 주지 않아도 됩니다.

핵심은 서면입니다. 말로 “연차 쓰세요”라고 한 것이나 메신저 공지만으로는 촉진으로 인정되지 않는 경우가 많습니다. 수당을 못 받게 되셨다면 회사가 이 절차를 서면으로 밟았는지 먼저 확인해 보시면 됩니다.

수당은 얼마인가요

못 쓴 연차는 1일 통상임금 × 미사용 일수로 계산합니다. 평균임금이 아니라 통상임금 기준입니다.

월급 300만 원, 주 40시간이라면 이렇게 나옵니다.

• 통상시급 = 3,000,000 ÷ 209시간 = 14,354원
• 1일 통상임금 = 14,354 × 8시간 = 114,833원
• 10일을 못 썼다면 = 1,148,325원

연차 하루가 11만 원이 넘습니다. 15일을 그냥 넘기면 170만 원을 버리는 셈이라, 쓰지 못할 상황이라면 회사가 사용촉진 절차를 밟았는지 확인해 보실 값어치가 있습니다.

회계연도 기준이라는 말을 들으셨다면

법은 입사일을 기준으로 연차를 셉니다. 그런데 사람마다 입사일이 다르면 관리가 번거로워서, 많은 회사가 1월 1일 같은 회계연도 기준으로 통일해 운영합니다. 이것 자체는 허용됩니다.

다만 조건이 하나 붙습니다. 회계연도 기준으로 계산한 결과가 입사일 기준보다 적으면 안 됩니다. 퇴직할 때는 입사일 기준으로 다시 따져서, 모자란 만큼을 정산해 주어야 합니다.

출근율 80%는 어떻게 세나요

15일이 생기려면 직전 1년간 소정근로일의 80% 이상을 출근해야 합니다. 이때 몇 가지는 결근으로 세지 않습니다.

• 업무상 부상·질병으로 쉰 기간 — 출근한 것으로 봅니다
• 출산전후휴가와 육아휴직 기간 — 출근한 것으로 봅니다
• 회사 귀책으로 쉰 날(휴업) — 소정근로일에서 뺍니다
• 개인 사정으로 낸 병가나 무단결근 — 결근입니다

80%를 못 채워도 연차가 아예 없는 것은 아닙니다. 그때는 1개월 개근마다 1일씩 생깁니다. 15일 대신 개근한 달 수만큼 받는 셈입니다.

회사가 날짜를 정해 주는 경우

연차는 근로자가 시기를 정하는 것이 원칙입니다. 회사는 그날 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 시기를 바꿀 수 있습니다. “바쁘니까 안 된다”는 말이 곧 막대한 지장을 뜻하지는 않습니다.

다만 근로자대표와 서면으로 합의하면 특정 날짜에 일괄로 쓰게 할 수 있습니다. 여름휴가나 명절 앞뒤 징검다리를 연차로 처리하는 회사가 이 방식을 씁니다. 이때도 개인의 동의가 아니라 근로자대표와의 서면 합의가 있어야 합니다.

5인 미만이면

연차 규정이 적용되지 않습니다. 법정 연차가 없고, 따라서 미사용 수당도 없습니다. 회사가 자체적으로 휴가를 준다면 그건 회사 규정에 따릅니다.

다만 5인 미만이어도 주휴수당, 최저임금, 퇴직금은 적용됩니다. 연차가 없다는 말이 그 셋까지 없다는 뜻은 아닙니다.

자주 묻는 것

1년 일하고 퇴사하면 연차가 26일인가요?

정확히 365일만 일했다면 11일입니다. 15일은 1년을 채운 그 다음 날에 생기기 때문에, 366일째까지 근로관계가 이어져야 26일이 됩니다(대법원 2021다227100). 하루 차이로 15일이 갈리므로 퇴사일을 정할 때 확인해 보실 만합니다.

쓰지 않은 연차는 돈으로 받나요?

원칙적으로 미사용 수당으로 받습니다. 다만 회사가 근로기준법 제61조의 연차사용촉진 절차를 제대로 밟았다면 지급 의무가 면제됩니다. 사용 시기를 정해 서면으로 통보하는 절차인데, 구두로만 독려한 것은 촉진으로 인정되지 않습니다.

연차는 언제 사라지나요?

발생일부터 1년간 쓰지 않으면 소멸합니다. 소멸했다고 권리가 다 사라지는 것은 아니고, 사용촉진을 하지 않았다면 미사용 수당으로 바뀝니다. 그 수당의 소멸시효는 3년입니다.

입사 첫해에는 연차가 아예 없나요?

있습니다. 1개월을 개근할 때마다 1일씩 생겨 최대 11일까지 쌓입니다. 2017년까지는 이 휴가를 쓰면 다음 해 15일에서 차감했지만 지금은 차감하지 않습니다.